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党政办公室


    党政办公室是学院综合办事机构。办公室的主要职能是围绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层,服务全局,认真做好文秘、政务信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作。办公室设有秘书科和行政科。

办公室职责

    1.负责党和国家方针、政策及党委决策的贯彻实施,协助院长开展组织协调、督促检查和调查研究。

    2.负责组织院长办公会议和其他全院性行政会议的组织工作,督促检查和落实院长办公会决议的执行情况。

    3.负责起草全院工作计划、发展规划、综合报告、总结、决议等文件;草拟、校核以学院名义制发的行政性文件。

    4.负责全院性规章制度的审核和综合工作。

    5.负责学院行政公文、函件的办理和信息收集、报送。

    6.负责学院印鉴及院长印章的管理和使用。

    7.负责学院的大事记录和行政文书档案的管理工作。

    8.负责学院车辆的日常调配、管理和年检工作。

    9.负责学院内、外联系、参观访问的安排联系工作。

    10.负责学院各类档案的集中统一保管和保密工作。

    11.负责群众来信来访等的接待工作。

    12.负责学院行政公文、领导讲话、大型会议材料文印工作。

    13. 负责学院的收发室、总值班室、接待室、会议室的管理和院领导办公用品的配备。

    14. 完成院领导交办的其它工作。

秘书科职责

    1.承担学院关于党和国家方针、政策及党委决策贯彻落实情况的调研工作。

    2.承担学院行政会议的记录工作,整理院长办公会《会议纪要》,起草全院工作计划、发展规划、综合报告、总结、决议等文件;草拟、校核以学院名义制发的各类行政性文件。

    3. 承担全院性规章制度审核和综合工作,草拟办公室各项规章制度。

    4. 承担学院行政公文、函件、刊物的收发、传阅、催办和信息收集、报送。

    5. 保管学院、院长及院办公室印鉴,并按规定程序使用。

    6. 承担学院大事记录和行政文书档案的管理工作。

    7. 负责学院保密指导工作。

    8. 负责本部门账务报销、业务学习、部门间协调等工作。

    9. 承担学院信息收集、汇总和报送。编印学院《工作简讯》。

    10. 完成领导交办的其它工作。

行政科职责

    1.在学院办公室的领导下,承担学院行政性事务管理工作。

    2.承担院长办公会议和其它全院性行政会议的日常管理工作,督促检查和落实会议决议的执行情况。

    3. 负责学院所有车辆的维修、调配、年检审验及驾驶员管理等工作。

    4. 承担学院文件、材料的打印、复印等文印管理工作。

    5. 承担全院内、外联系及外来人员的参观访问等接待工作。

    6. 承担院领导办公用品领取、采购、报刊征订等工作。

    7. 承担学院每周主要工作安排表的印发和会议通知工作。

    8. 承担学院院长办公室会议招待及领导办公室保洁工作。

    9. 承担学院总值班室、接待室、会议室、收发室管理工作。

    10. 完成领导交办的其它工作。

秘书科电话:88511787     传真:88519183

行政科电话:88514228    

总值班室电话(传真):88511832

院长信箱E-mail:xajy_2008@163.com



 

 
 
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