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通知公告
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关于进一步加强暑假期间文电工作的通知
发布日期:[17-07-07 15:10:55] 浏览次数:[]


各系院、各处室:

为进一步加强学院暑假期间来文来电的处理工作,简化工作程序,确保工作落实,现就有关工作通知如下:

一、总值班室来文、来电、传真处理

值班人员要及时认真做好来文、来电、传真登记,根据来文、来电、传真的内容,由值班人员直接通知承办部门负责人处理,承办部门直接向分管领导请示汇报。

突发和重大事情,值班人员须向带班领导请示汇报后,按照领导指示和要求处理,并通知具体承办部门办理。

二、各系院、各处室来文、来电、传真处理

各系院、各处室直接收到的来文、来电、传真等,直接请示分管领导后办理。

三、省教育厅公文平台和市政府专网平台来文处理

由党政办公室值班人员登记后,根据来文、来电、传真的内容,由值班人员直接通知承办部门负责人处理,承办部门直接向分管领导请示汇报。

四、工作要求

1.全院科级以上干部务必保持24小时信息联络畅通,严格执行学院关于2017年暑假期间有关工作的通知。

2.来文、来电、传真处理工作中遇到疑难问题,请及时与办公室符虎刚、井渭涛协调沟通处理。暑假收假后一周内,承办部门须将假期办理各类的文件资料统一上交党政办公室秘书科收文归档,不得遗失和私自留存。

3.各类涉密文件禁止复印、拍照及使用微信、QQ、电子邮箱等网络传送,承办部门人员直接取文签名登记后办理。

特此通知。

 

 

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